Software – so individuell wie Ihr Unternehmen und seine Anwendungen.
Ähnlich wie bei der Hardware, ist auch das Software-Konzept maßgeschneidert für Ihr Unternehmen und Ihre Anwendungen zu erstellen. Mit unserer jahrelangen Erfahrung und der Kooperation mit namhaften Software-Herstellern erarbeiten wir ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Software Paket.
Von der Wahl des richtigen Betriebssystems über die Standard-Software wie bspw. Office bieten wir Ihnen darüber hinaus für alle Anwendungen und Bedarfe die richtige Software. Ob für die Warenwirtschaft, die Email- und Faxkommunikation, die Dokumentenarchivierung oder die Kundenverwaltung.
Die Wahl der richtigen Software erlaubt gerade KMU-Betrieben und Small-Offices wie Praxen oder Kanzleien, den immer größer werdenden Ansprüchen an Service, Effektivität und auch den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden.
Unsere Schwerpunktthemen sind u. a.:
Unified Messaging
Archivierung »
Die digitale Kommunikation bestimmt mehr und mehr unser tägliches Handeln: E-Mails und elektronische Dokumente haben gedruckte Schreiben und Formulare wie Briefe, Verträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen in den Hintergrund gedrängt.
Der Gesetzgeber hat bereits 2002 darauf reagiert und festgelegt, dass E-Mails, die für die Besteuerung eines Unternehmens relevant sind oder E-Mails, die dem Begriff des Handelsbriefes entsprechen, für 10 Jahre archiviert werden müssen.
Zur E-Mail / Dokumentenarchivierung greifen wir in einen Pool von verschiedenen Möglichkeiten und Lösungen zurück, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Anwendungen sowie an die gegebene Infrastruktur angepasst sind. Wir begleiten Sie von der Planung, Umsetzung, Inbetriebnahme bis hin zur Anwendungsschulung und Pflege des Systems.
DMS / Datenmanagement Systeme »
Das Datenmangemant System ermöglicht Ihnen den unternehmensweiten Zugriff auf alle relevante Dokumente von den jeweils dafür freigegeben Personen. Schnelles, effektives Arbeiten wir so garantiert und minimiert die Durchlaufzeiten in Ihrem Unternehmen. Ein weiterer positiver Effekt ist die Reduzierung von unnötigen Papierfluten. Sie sparen neben Zeit auch viel Energie, Papier und Toner. Neben dem Spareffekt ein echter Beitrag zum Umweltschutz.
CRM / Customer Relationship Management »
Der Kunde steht im Mittelpunkt des täglichen Handelns eines Unternehmens. Aber nicht alle relevanten Informationen stehen an allen Stellen im Unternehmen jedem Mitarbeiter zur Verfügung. Durch den Einsatz eines CRM-Systems steigern Sie die Effektivität Ihrer Vertriebsmannschaft und gewährleisten die Basis für einen optimalen Kundenservice. Alle relevanten Informationen liegen zentral an einer Stel-le. Nutzen Sie effektiv die Datenbasis für alle Vertriebs- oder Marketingaktivitäten.
ERP / Warenwirtschaftssysteme »
Ein ERP-System erfasst die Unternehmensbereiche/Geschäftsprozesse in bspw. Vertrieb, Lager, Material und Logistik, planerisch und operativ. Von Komplettpaketen bis zur modular aufgebauten, individuell anpassbaren Lösung mit Produktionssteuerung, Waren- Ein- und Ausgang, Rechnungswesen, Personalwesen, Buchhaltung, Statistiken, etc. decken wir mit unseren Partnern speziell den Bedarf von klein- und mittelständischen Unternehmen ab.
Wir beraten Sie ausführlich bei der Auswahl des richtigen Paketes und führen zusammen mit Ihnen die Software reibungslos in Ihre Abläufe mit ein.
Backup / Datensicherung »
Nicht zuletzt der Gesetzgeber verlangt von jedem Unternehmen eine ausführliche und lückenlose Datensicherung. Gerade in sensiblen Bereichen wie der revisionssicheren Buchführung oder aber auch dem Datenschutz sind die zu erfüllenden Vorschriften und Gesetze gerade für KMU-Betriebe und Small-Offices wie Praxen oder Kanzleien herausfordernd. Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles Profil im Bereich Datensicherung. Wir erarbeiten ein Konzept, dass alle relevanten Gesetze und Parameter wie Datenmengen, Zugriffssicherung und vieles mehr berücksichtigt. So können Sie nach Umsetzung Ihres Konzeptes sicher sein, alles richtig und sicher zu machen.
Inventarisierung »
Durch die Vielzahl der eingesetzten Hardware und Software in Ihrem Unternehmen wird es zunehmend schwieriger, die Übersicht über Lizenzen und Versionen der eingesetzten Software zu behalten. Die zentrale Inventarisierung hilft nicht nur bei der Verwaltung des Netzwerkes, sondern hilft Ihnen auch effektiv Kosten zu sparen. Es werden alle relevanten Informationen verwaltet und dokumentiert. Lizenzen und Strukturen werden so transparent und sicher, Mehrfachanschaffungen ausgeschlossen und unauthorisierte Installationen durch Dritte oder Mitarbeiter erkannt und eliminiert.
